8 שאלות בלבד · עד 5 דקות

אבחון אוטומציה ו-AI לעסק

גלו תוך 5 דקות אילו 2-3 תהליכים בעסק שלכם כדאי לייעל או לאוטומט קודם

8 שאלות קצרות שיעזרו לזהות איפה אוטומציה ו-AI יכולים לחסוך לכם זמן ועבודה ידנית.

5 דקות ללא ידע טכני תוצאה אישית ומעשית

דוגמה לתוצאה

3 הזדמנויות שזוהו

מעקב אחר לידים ועדכון ה-CRM קליטת לידים, תזכורות ומעקב מסודר

סיכום שיחות, הקצאת משימות לכל משתתף סיכום אוטומטי והפיכת השיחה לפעולות המשך

טיפול בפניות לקוחות ב-WhatsApp ובמייל מיון, ניתוב ומעקב אוטומטי

שלב 1 מתוך 3

לקוחות, מכירות ותקשורת

בחרו את האפשרות שהכי דומה למה שקורה היום בעסק שלכם.

אחרי השאלה האחרונה נעבור אוטומטית לשלב הבא.

1. איך אתם מטפלים בלידים חדשים שנכנסים לעסק?

הכול נעשה ידנית, ואין תהליך קבוע למעקב

יש תהליך בסיסי, אבל רוב המעקב והתזכורות נעשים ידנית

חלק מהתהליך מנוהל דרך CRM או כלים דיגיטליים

רוב התהליך אוטומטי, כולל קליטה, תזכורות ומעקב

2. מה קורה אחרי שיחת מכירה או פגישה עם לקוח?

לרוב אין סיכום מסודר ואין מעקב קבוע

הסיכום והמעקב נעשים ידנית

חלק מהמידע נשמר במערכת, אבל ההמשך עדיין ידני

התמלול, הסיכום, עדכון ה-CRM וה-Follow-up כמעט אוטומטיים

3. איך אתם מטפלים בפניות של לקוחות דרך WhatsApp, מייל או טלפון?

כל פנייה מטופלת ידנית, ולעיתים לקוחות מחכים למענה

יש חלוקת אחריות, אבל המעקב והתגובה עדיין ידניים

חלק מהפניות מנותבות או מקבלות מענה בעזרת כלים דיגיטליים

רוב הפניות מנותבות, מתועדות ומקבלות מענה או מעקב אוטומטי

שלב 2 מתוך 3

מידע, משימות וניהול

כאן בודקים כמה עבודה ידנית נדרשת כדי לאסוף, לעדכן ולהעביר מידע.

אחרי השאלה האחרונה נעבור אוטומטית לשלב הבא.

4. איך אתם מטפלים במיילים, מסמכים וטפסים שנכנסים לעסק?

קוראים, מעתיקים ומזינים את המידע ידנית

יש תבניות או שיטות עבודה קבועות, אבל רוב העבודה ידנית

חלק מהמידע נשלף, מסווג או נשמר אוטומטית

רוב המידע מזוהה, מועבר למערכת המתאימה ומטופל אוטומטית

5. איך מתבצעות אצלכם משימות אדמיניסטרטיביות חוזרות?

לדוגמה: תזכורות, תיאומים, עדכון מערכות, יצירת משימות והעברת מידע.

כמעט הכול נעשה ידנית

יש כלים שעוזרים, אבל העובדים עדיין מבצעים את רוב השלבים

חלק מהמשימות כבר אוטומטיות

רוב המשימות החוזרות מתבצעות אוטומטית ורק חריגים דורשים טיפול ידני

6. איך אתם מקבלים היום את הנתונים והדוחות הדרושים לקבלת החלטות?

אני מבקש את הנתונים מהמנהלים או מהאחראים, וכל אחד מעביר לי אותם בנפרד

יש דוחות קבועים, אבל המידע נאסף ומתעדכן ידנית ממספר מקורות

חלק מהנתונים כבר מרוכזים ומתעדכנים אוטומטית בדוחות או ב-Dashboard

הנתונים מרוכזים ומתעדכנים אוטומטית, עם תמונת מצב והתראות בזמן אמת

שלב 3 מתוך 3

AI וחיבור בין המערכות

עוד שתי שאלות, ואז נציג את שלוש ההזדמנויות המרכזיות.

אחרי התשובה האחרונה נעבור אוטומטית לפרטים.

7. עד כמה אתם כבר משתמשים ב-AI ובאוטומציה בעבודה היומיומית?

כמעט ולא משתמשים

משתמשים בעיקר בכלים כמו ChatGPT באופן אישי ולא כחלק מתהליך קבוע

יש מספר תהליכים שבהם AI או אוטומציה כבר משולבים

AI ואוטומציה משולבים באופן שוטף במספר תהליכים מרכזיים בעסק

8. עד כמה המערכות בעסק שלכם מחוברות זו לזו?

לדוגמה: CRM, WhatsApp, מיילים, Excel, טפסים ומערכות ניהול.

המידע מועתק ידנית בין המערכות

חלק מהמידע עובר באמצעות קבצים, ייצוא או פעולות ידניות

קיימים מספר חיבורים ואוטומציות בין המערכות

רוב המערכות המרכזיות מחוברות והמידע עובר ביניהן אוטומטית

סיימתם את האבחון

לאיזו כתובת אימייל תרצו שנשלח את סיכום האבחון?
נשלח לכם את 3 התהליכים שבהם זיהינו את פוטנציאל האוטומציה הגבוה ביותר.

שם מלא *

אימייל *

שם העסק / תחום פעילות

טלפון (אופציונלי)

אני מאשר/ת שימוש בפרטים לצורך הצגת תוצאות האבחון ויצירת קשר בנוגע לתוצאות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

3 התהליכים שכדאי לבדוק קודם

לפי התשובות שלכם, אלה התהליכים שבהם זיהינו את הפוטנציאל הגבוה ביותר לחסוך זמן, לצמצם עבודה ידנית ולשפר את המעקב.

אשמח לקבל דוח מפורט יותר עם המלצות מותאמות לעסק שלי ניצור איתכם קשר כדי להשלים כמה פרטים ולהכין המלצות מדויקות יותר.

שלחו לי הודעה ב-WhatsApp לקביעת שיחת היכרות למידע נוסף על השירות

האבחון הוא כלי ראשוני לזיהוי הזדמנויות. לפני יישום מומלץ לבדוק את התהליך, המערכות, העלויות והכדאיות בפועל.